Z czego składa się koszt systemu MES
Rzadko ktoś pyta dostawcę o całość, a potem zaskakuje go faktura za rzeczy, o których nie było mowy. Zanim zaczniesz porównywać oferty, rozpisz cztery składniki i zapytaj o każdy z osobna. Ceny innych dostawców podlegają indywidualnym ofertom i zmieniają się, dlatego nie podajemy ich w tabeli. Konkretną kwotę musisz uzyskać na piśmie.
| Składnik | Co obejmuje | Pytanie do dostawcy |
|---|---|---|
| Licencja lub abonament | prawo do korzystania z systemu | czy cena zależy od liczby stanowisk, użytkowników czy modułów |
| Wdrożenie | konfiguracja, import danych, szkolenia | czy jest opłata jednorazowa i ile dni obejmuje |
| Sprzęt | terminale, czytniki, serwer, sieć | czy hala może pracować na telefonach |
| Czas załogi | szkolenie, wprowadzenie wyrobów i norm | kto wpisuje kartoteki na starcie |
Trzy modele rozliczenia i co oznaczają dla małego zakładu
Pierwszy model to licencja wieczysta z wdrożeniem. Płacisz duży koszt na początku, a potem opłatę za wsparcie. Sprawdza się w dużych zakładach z własnym działem IT, ale w firmie od kilkunastu osób zamraża gotówkę, zanim system pokaże jakąkolwiek korzyść.
Drugi model to abonament z wdrożeniem. Miesięczna opłata jest niższa, ale dochodzi opłata za konfigurację i szkolenia, a rozszerzenie o kolejne stanowiska często wymaga rozmowy handlowej.
Trzeci model to abonament samoobsługowy, w którym zakładasz konto, wgrywasz dane i zaczynasz pracę bez wdrożeniowca. Taki jest model Technolodzy. Zaletą jest przewidywalny koszt i szybki start, wadą to, że nie dostajesz indywidualnego programowania pod własny proces.
Dla zakładu bez działu IT najczęściej najlepiej działa trzeci model, bo ryzyko zamyka się w jednym miesiącu abonamentu, a nie w kilkudziesięciu tysiącach złotych wdrożenia.
Ukryty koszt sprzętu na hali
Tradycyjny MES zakłada terminal przy maszynie, czytnik kodów i stabilną sieć. Dla zakładu z dziesięcioma maszynami to dziesięć urządzeń do kupienia, zamontowania i utrzymania, a do tego pracownik, który odpowiada za ich działanie. Terminale w warsztacie brudzą się i psują, a ich wymiana też kosztuje.
Alternatywą jest rejestracja operacji na telefonie. Operator skanuje kod QR przy zleceniu, wybiera operację i zaczyna pracę, a po zakończeniu kończy. Telefon ma każdy, więc koszt sprzętu spada praktycznie do zera, a system działa od pierwszego dnia. Ograniczenie jest takie, że telefon nie zastąpi czytnika przy zaawansowanym śledzeniu partii z automatyką, ale w warsztacie obróbki, spawalni czy produkcji mebli nie jest to potrzebne. Szersze tło opisaliśmy we wpisie o systemie MES w małym zakładzie.
Koszt czasu, którego nie widać w ofercie
Oferta pokazuje cenę systemu, ale nie pokazuje, ile godzin zajmie wprowadzenie danych. Największą pracą jest zwykle przygotowanie kartotek wyrobów, marszrut i norm czasu. Jeśli technolog musi ręcznie przepisać setki kart z arkuszy, wdrożenie rozciąga się na miesiące, a załoga w tym czasie pracuje po staremu.
Warto zapytać, czy system pomaga tworzyć dane, a nie tylko je przechowuje. W Technolodzy karta technologiczna powstaje z rysunku jako propozycja AI z marszrutą i normami tpz oraz tj, a technolog ją zatwierdza. Zamiast przepisywać stare karty, zaczynasz od bieżących zapytań i budujesz kartotekę w trakcie pracy. Przy planowaniu zmian załogi na hali przydaje się też narzędzie do ułożenia grafiku pracy zgodnego z Kodeksem pracy, bo rejestracja operacji pokazuje, ile godzin naprawdę potrzebujesz na stanowiskach.
Jak policzyć, czy MES się zwróci
Nie ma uniwersalnej odpowiedzi, ale można to policzyć na własnych liczbach, bez zgadywania. Weź trzy wielkości z ostatniego miesiąca.
- Godziny tygodniowo, które ktoś spędza na przepisywaniu zleceń, wycen i czasów między arkuszami.
- Liczbę zleceń, w których rzeczywisty czas przekroczył normę, i o ile.
- Czas od zapytania klienta do wysłania wyceny.
Pomnóż godziny przez koszt godziny pracownika, dodaj stratę na zaniżonych normach i porównaj z rocznym abonamentem. Plan Start przy płatności rocznej to 1 494 zł netto za rok, plan Zespół 4 794 zł netto. Jeśli po kilku zleceniach widzisz, że norma operacji toczenia była zaniżona o kwadrans na sztukę, jedna taka korekta przy serii potrafi pokryć miesiąc abonamentu. To szacunek, który robisz sam, a nie obietnica wyniku.
Który plan Technolodzy odpowiada któremu zakładowi
Jeden technolog, który przygotowuje karty i wyceny, zaczyna od planu Start za 249 zł netto miesięcznie, bez rejestracji hali. Zakład, który chce zleceń, harmonogramu i rejestracji operacji telefonem, wybiera plan Zespół za 799 zł netto miesięcznie, z hali do 40 pracowników. Zakład z kilkoma halami wybiera plan Zakład za 1 990 zł netto miesięcznie. Do cen dolicz 23 procent VAT, a przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej. Pełny opis znajdziesz w cenniku. Podobny rachunek dla pełnego systemu klasy ERP opisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztuje ERP dla produkcji.
Jeśli produkujesz głównie pojedyncze sztuki i krótkie serie, zobacz stronę o programie do produkcji jednostkowej i małoseryjnej. Funkcje wszystkich modułów opisuje strona o systemie MES.
Ile kosztuje system MES w małym zakładzie
Koszt składa się z abonamentu lub licencji, wdrożenia, sprzętu na hali i czasu ludzi. Model abonamentowy bez wdrożenia zaczyna się u nas od 249 zł netto miesięcznie, a rejestracja hali na telefonach wchodzi w plan Zespół za 799 zł netto miesięcznie.
Czy system MES wymaga terminali na hali
Nie zawsze. W małym zakładzie operator może rejestrować start i koniec operacji telefonem przez kod QR, więc nie kupujesz terminali, serwera ani okablowania.
Od czego zależy cena wdrożenia MES
Od liczby stanowisk, zakresu integracji z innymi systemami, wymaganego sprzętu i liczby dni pracy wdrożeniowca. Im bardziej indywidualne wdrożenie, tym większa część kosztu leży poza samą licencją.
Czy MES zwraca się w małej firmie
Zwraca się, gdy skraca czas wyceny, zmniejsza przestoje i pokazuje rzeczywisty czas operacji. Policz to dla swojego zakładu: ile godzin tygodniowo ktoś przepisuje dane i ile zleceń kończy się stratą przez zaniżoną normę.
Sprawdź na własnym rysunku
Załóż konto bez karty i zobacz, ile zajmuje karta technologiczna z rysunku. Twoje rysunki zostają Twoje, a dane możesz wyeksportować w każdej chwili.